Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Reit- und Fahrverein Röhrsdorf e. V.
Goetheweg 28
09247 Röhrsdorf

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Bilder unserer Veranstaltungen – Personenrechte

Wie auf unserer Anlage durch zahlreiche Aushänge bekanntgemacht, werden bei Veranstaltungen wie Turnieren, Jubiläen, der Ponyschau, Lehrgängen und mit unter auch bei der Spielgruppe, Fotos angefertigt.

Diese werden durch die verantwortlichen Mitglieder des Reit- und Fahrvereins Röhrsdorf e.V. zum Zwecke der öffentlichen Kommunikation des Vereinslebens verwendet. Das schließt alle Medienkanäle ein, die der Verein nutzt wie die Vereinswebsite, Facebook und Instagram, aber auch Printmedien wie Zeitung, Flyer, Plakate oder Einladungen und Jubiläen (Ausstellung von Bildern).

Dabei ist es möglich, dass einzelne Personen erkennbar sind. Die aufgenommenen Bilder werden nicht an Dritte veräußert und nur für die Zwecke und Interessen des Vereins verwendet.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Datenverarbeitung bei Verwendung unseres digitalen Mitgliedsantrags

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Beitragserhebung und Abrechnung
• Organisation und Durchführung des Sport-, Trainings- und Turnierbetriebs
• Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen
• interne und externe Kommunikation
• Erfüllung verbandlicher und gesetzlicher Vorgaben

Die Mitgliederverwaltung erfolgt teilweise über eine cloudbasierte Vereinssoftware (Buhl „MeinVerein“).

Darüber hinaus können Daten verarbeitet werden:

• zur Teilnahme am Wettkampf- und Turnierbetrieb der zuständigen Fach- und Landesverbände
• zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte, Fotos, Videos auf Website, Social Media, Presse)• zur Führung einer Vereinschronik

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei freiwilligen Angaben oder gesonderten Veröffentlichungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Organisation des Vereinsbetriebs, zur Außendarstellung sowie zur Dokumentation des Vereinslebens

Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere an der Berichterstattung über sportliche und gesellschaftliche Aktivitäten des Vereins sowie an der effizienten digitalen Vereinsverwaltung.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• zuständige Sport- und Fachverbände (z. B. zur Lizenzierung und Wettkampfteilnahme)
• Kreditinstitute (zur Abwicklung des Beitragseinzugs)
• IT- und Softwaredienstleister
• Steuerberater und sonstige Berater
• öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Einsatz der Vereinssoftware „MeinVerein“ zur digitalen Mitgliederverwaltung nutzt der Verein die Vereinssoftware „MeinVerein“ der Buhl Data Service GmbH. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages.

Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Vereins und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten. Eine Weitergabe der Daten zu eigenen Zwecken des Dienstleisters erfolgt nicht. Die Serverstandorte befinden sich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO RFV Röhrsdorf e. V. │ Stand März 2026

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Unterlagen) betragen in der Regel bis zu 10 Jahre. Während dieser Zeit werden die Daten in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Bestimmte Daten (Name, Vereinszugehörigkeit, sportliche Erfolge, Funktionen) können zum Zweck der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden. Dies erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Dokumentation der Vereinsgeschichte. Alle übrigen Daten (z. B. Bankverbindungen, private Kontaktdaten) werden nach Wegfall des Zweckes gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter

Quelle der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben, insbesondere über:

• Mitgliedsantrag
• Online-Formulare
• Änderungsmitteilungen
• Teilnahmeformulare
• Kommunikation mit dem Verein
• In Einzelfällen können Daten auch von Fachverbänden oder Dachorganisationen übermittelt werden, soweit dies für den Sportbetrieb erforderlich ist.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich.

Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: Carolin Lägel (Vereinsvorsitz)